Industria
El alcance de los Proyectos
20 de octubre de 20262 min de lectura4 visitas
En todo proyecto antes de empezar es recomendable definir el alcance y dejarlo por escrito.Aqui van algunos tips
1. Definición del alcance
Antes de las fases, conviene dejar por escrito:
Objetivo y criterios de éxito: qué problema resuelve y cómo se mide que está resuelto (capacidad, rendimiento, coste, plazo).
Entregables: qué se entrega exactamente (diseños, planos, prototipo, instalación, documentación, formación).
Dentro y fuera del alcance: lo que no se hace es tan importante como lo que sí.
Supuestos y restricciones: presupuesto, plazo, normativa, tecnología obligada, recursos disponibles.
Interesados y decisores: quién aprueba cada hito y quién puede pedir cambios.
2. Fases típicas
Fase Contenido Hito de salida
1. Inicio y viabilidad Necesidades, estudio de viabilidad técnica y económica, análisis de alternativas Aprobación para continuar (go/no-go)
2. Requisitos Requisitos funcionales, técnicos, normativos y de interfaz Especificación aprobada
3. Diseño conceptual y básico Arquitectura/solución, dimensionamiento, selección de tecnología, estimación de costes Revisión de diseño preliminar
4. Diseño detallado Planos, cálculos, especificaciones de compra, planes de prueba Diseño congelado
5. Aprovisionamiento Compras, contratación, plazos de entrega Materiales y proveedores confirmados
6. Ejecución / construcción / fabricación Implementación según el diseño Finalización mecánica o de construcción
7. Pruebas y puesta en marcha Verificación, validación, pruebas de aceptación Aceptación del cliente
8. Cierre y traspaso Documentación as-built, formación, lecciones aprendidas, garantías Cierre formal
3. Dependencias a mapear
Finish-to-start (las más comunes): el diseño detallado no empieza hasta congelar los requisitos; la compra de equipos de plazo largo depende del diseño básico.
Externas: permisos y licencias, entregas de proveedores, decisiones del cliente, disponibilidad de terceros.
Técnicas: interfaces entre disciplinas (mecánica, eléctrica, control, software), datos de entrada de otros equipos.
De recursos: personas clave o equipos compartidos entre tareas.
Un consejo práctico: identifica la ruta crítica y los ítems de plazo largo (equipos especiales, permisos), porque suelen determinar la fecha final.
4. Riesgos habituales
Categoría Ejemplos Mitigación típica
Alcance Requisitos ambiguos, cambios tardíos (scope creep) Control formal de cambios, congelar requisitos por hitos
Técnico Tecnología no probada, problemas de integración Prototipos tempranos, pruebas de concepto
Plazo Retrasos de proveedores, dependencias sin gestionar Colchones en ruta crítica, pedidos anticipados
Coste Estimaciones optimistas, inflación de materiales Contingencia (10-20% según madurez), revisiones periódicas
Regulatorio Permisos denegados o tardíos, cambios normativos Iniciar trámites pronto, consultar a la autoridad
Recursos Pérdida de personal clave, falta de competencias Documentación, personas de respaldo
Seguridad y calidad Incidentes, no conformidades Plan de calidad, revisiones de diseño, análisis HAZOP/FMEA si aplica
Para cada riesgo conviene registrar probabilidad, impacto, responsable y plan de respuesta.
Aún así, teniéndolo todo muy bien planificado y calculado todo,nosotros somos humanos y también cometemos errores y nos retrasamos en las entregas, pedidos y puesta en marcha. Y siempre sin animo de causar ningún perjuicio a nadie, cada proyecto tiene su complicaciones propias. A veces las sabes de antemano y las puedes prever , otras veces no. Asi que si alguna vez nos retrasamos en un proyecto tuyo, te pedimos perdón de antemano.
1. Definición del alcance
Antes de las fases, conviene dejar por escrito:
Objetivo y criterios de éxito: qué problema resuelve y cómo se mide que está resuelto (capacidad, rendimiento, coste, plazo).
Entregables: qué se entrega exactamente (diseños, planos, prototipo, instalación, documentación, formación).
Dentro y fuera del alcance: lo que no se hace es tan importante como lo que sí.
Supuestos y restricciones: presupuesto, plazo, normativa, tecnología obligada, recursos disponibles.
Interesados y decisores: quién aprueba cada hito y quién puede pedir cambios.
2. Fases típicas
Fase Contenido Hito de salida
1. Inicio y viabilidad Necesidades, estudio de viabilidad técnica y económica, análisis de alternativas Aprobación para continuar (go/no-go)
2. Requisitos Requisitos funcionales, técnicos, normativos y de interfaz Especificación aprobada
3. Diseño conceptual y básico Arquitectura/solución, dimensionamiento, selección de tecnología, estimación de costes Revisión de diseño preliminar
4. Diseño detallado Planos, cálculos, especificaciones de compra, planes de prueba Diseño congelado
5. Aprovisionamiento Compras, contratación, plazos de entrega Materiales y proveedores confirmados
6. Ejecución / construcción / fabricación Implementación según el diseño Finalización mecánica o de construcción
7. Pruebas y puesta en marcha Verificación, validación, pruebas de aceptación Aceptación del cliente
8. Cierre y traspaso Documentación as-built, formación, lecciones aprendidas, garantías Cierre formal
3. Dependencias a mapear
Finish-to-start (las más comunes): el diseño detallado no empieza hasta congelar los requisitos; la compra de equipos de plazo largo depende del diseño básico.
Externas: permisos y licencias, entregas de proveedores, decisiones del cliente, disponibilidad de terceros.
Técnicas: interfaces entre disciplinas (mecánica, eléctrica, control, software), datos de entrada de otros equipos.
De recursos: personas clave o equipos compartidos entre tareas.
Un consejo práctico: identifica la ruta crítica y los ítems de plazo largo (equipos especiales, permisos), porque suelen determinar la fecha final.
4. Riesgos habituales
Categoría Ejemplos Mitigación típica
Alcance Requisitos ambiguos, cambios tardíos (scope creep) Control formal de cambios, congelar requisitos por hitos
Técnico Tecnología no probada, problemas de integración Prototipos tempranos, pruebas de concepto
Plazo Retrasos de proveedores, dependencias sin gestionar Colchones en ruta crítica, pedidos anticipados
Coste Estimaciones optimistas, inflación de materiales Contingencia (10-20% según madurez), revisiones periódicas
Regulatorio Permisos denegados o tardíos, cambios normativos Iniciar trámites pronto, consultar a la autoridad
Recursos Pérdida de personal clave, falta de competencias Documentación, personas de respaldo
Seguridad y calidad Incidentes, no conformidades Plan de calidad, revisiones de diseño, análisis HAZOP/FMEA si aplica
Para cada riesgo conviene registrar probabilidad, impacto, responsable y plan de respuesta.
Aún así, teniéndolo todo muy bien planificado y calculado todo,nosotros somos humanos y también cometemos errores y nos retrasamos en las entregas, pedidos y puesta en marcha. Y siempre sin animo de causar ningún perjuicio a nadie, cada proyecto tiene su complicaciones propias. A veces las sabes de antemano y las puedes prever , otras veces no. Asi que si alguna vez nos retrasamos en un proyecto tuyo, te pedimos perdón de antemano.
#alcance#proyectos
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